Zentrale / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Troisdorf

Die Aufgaben
Als zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im täglichen Ablauf und unterstützen die Geschäftsführung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Bereichen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie erste/r Ansprechpartner/in am Telefon (07:45 - 16:30 Uhr)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Digitalisierung und Verteiler
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Bewirtungsmaterialien sowie Pflege der Küche zur Gästebewirtung
  • Unterstützung im Recruitingprozess, z. B. Terminierung und Kommunikation mit Bewerber/innen
  • Betreuung des zentralen E-Mail-Eingangs und allgemeine Korrespondenz
  • Mitarbeit bei administrativen Projekten und in der allgemeinen Büroorganisation
Persönliches Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Bereich
  • sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Warum wir?
  • familiäres Betriebsklima 
  • unbefristeter Arbeitsvertrag mit Probezeit 
  • faire Bezahlung
  • Überstundenvergütung 
  • betrieblich geförderte Altersvorsorge 
  • Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen 
  • überdurchschnittliche Urlaubstage (30 Tage Urlaub) 
  • einen modernen Arbeitsplatz 
  • betriebliches Gesundheitsmanagement 
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung 
  • kostenfreie Parkplätze 
  • regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest etc.) 

Über uns

Die 1976 gegründete W. MÜLLER GmbH ist ein Traditionsunternehmen in zweiter Generation. Und dieses Erbe ist für uns unsere Mission, ein zuverlässiger Partner in jeder Hinsicht zu sein!


Wir definieren Tradition als Pflicht, kontinuierlich an unserer Nachhaltigkeit zu arbeiten. Nicht nur für unseren Planeten, sondern ebenfalls für unsere Mitarbeitenden und Kunden. Unsere Produkte sind auf eine langfristige Leistung ausgelegt und im Vergleich immer die kostengünstigste Lösung.


W. MÜLLER ist Partner in Sachen Extrusionsblasformen, egal ob unsere Kunden eine neue Extrusionsblasmaschine kaufen oder Ihre bestehende EBM-Maschine nachrüsten möchten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Als völlig unabhängiger Ausrüster haben sie mit uns immer einen zuverlässigen Partner, der sich um ihre Bedürfnisse, technischen Anforderungen, Fehlerbehebungen oder Fragen kümmert. Wir liefern den Extrusionsschlauchkopf, das Herzstück der EBM-Maschine und/oder die Extruder oder Extrusionsplattformen in jeder Größe.


Unsere tiefe, vertikale Inhouse-Fertigung garantiert höchste Qualitätsstandards und wir können Anforderungen möglich machen, wie niemand sonst.

Es ist uns eine Freude, seit über 45 Jahren Partner der weltweit führenden Hersteller von Blasformmaschinen zu sein. Mit der Möglichkeit der Nachrüstung von bestehenden Maschinen können unsere Kunden von unserer umfangreichen Erfahrung profitieren und ihre Systeme stetig verbessern, ohne eine neue Anlage kaufen zu müssen.


Unsere Extrusionseinheiten und Schlauchköpfe verarbeiten Recyclingmaterialien wie Post-Consumer-Rezyklate genau so problemlos wie Neuwaren und garantieren somit eine zukunftssichere Produktion.


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